لو شغال بمشروع واحد وبتقعد للابتوب بانتظام — الإكسل ممكن يكفيك، ومفيش داعي تغيّر حاجة. أول ما المشاريع تبقى اتنين وتلاتة، والفواتير ورق في الجيب، والعميل بيسأل وإنت واقف في الموقع — الشيت بيبدأ يقف. المقال ده بيقولك بصراحة امتى تكمّل على الإكسل، وامتى تنقل.
الإكسل كويس في إيه؟
خلينا منصفين: الإكسل مرن، وببلاش، وإنت غالبًا متعود عليه. وفيه شيتات متفصلة لحسابات التشطيب ناس شاطرة بنتها بمعادلات جاهزة — واللي بيقعد يسجل فيها بانتظام بيطلع منها حسابات مظبوطة. المشكلة مش في الإكسل نفسه — المشكلة في المسافة بين الموقع واللابتوب.
طب بيقف فين؟
- الصور مالهاش مكان. فاتورة المعرض وإيصال الصنايعي ورق في جيبك — والشيت فيه رقم من غير سنده. لما العميل يسأل «الفاتورة دي فين؟» بتبدأ رحلة تدوير.
- مش معاك في الموقع. التسجيل بيتأجل لقعدة آخر الأسبوع — وكل يوم تأجيل بتضيع فاتورة أو تتنسي يومية.
- العميل مش شايف حاجة. كل ما يسأل، بتقص سكرين شوت وتبعت — وده لا بيطمّنه ولا بيوفر وقتك.
- جمع البنود يدوي. عشان تعرف السباكة واخدة كام والكهرباء واخدة كام، إما معادلات بتظبطها بنفسك أو جمع بالإيد.
- النسخ بتتكاثر. نسخة على اللابتوب ونسخة متعدلة على الموبايل ونسخة اتبعتت واتساب — ومحدش عارف الصح فيهم أنهي.
إيه اللي التطبيق بيعمله والشيت مش بيعمله؟
الإكسل بيحسب بس. مُعَمِّر بيحسب، وبيحط صورة كل إيصال جنب رقمه، وبيدّي عميلك صفحة يتابع منها مشروعه بنفسه — من غير ما تبعتله سكرين شوت أو تكلّمه. حساباتك معاك على الموبايل في الموقع، مش مستنية ترجع للاب توب. والمصروفات بتتقسم على البنود لوحدها، وآخر المشروع بتصدّر كشف حساب PDF جاهز.
ولو ناوي تكمّل على الإكسل فترة؟
براحتك — بس نظّم الشيت صح من دلوقتي، وهتشكرنا بعدين:
- سطر لكل حركة فلوس — مش إجماليات. التاريخ، المبلغ، وصف قصير.
- افصل مدفوعات العميل في شيت (أو جدول) لوحدها عن المصروفات — متخلطهمش في عمود واحد.
- حط عمود «بند» لكل مصروف: سباكة، كهرباء، نقاشة… وبعدين اعمل جدول تجميع بسيط لكل بند.
- صوّر كل فاتورة بموبايلك في مجلد باسم المشروع — حتى لو الصورة مش مربوطة بالسطر، على الأقل تبقى موجودة.
- نسخة واحدة بس، على درايف — وامسح أي نسخ تانية قبل ما تلخبطك.
تقرر إزاي؟
قاعدة بسيطة: لو شغال بمشروع واحد والعميل مش بيسأل كتير — كمّل على الشيت المنظم. لو شغال بمشروعين أو أكتر، أو الفواتير بتضيع منك، أو بتحس إنك بتعيد نفس الإجابات للعميل كل أسبوع — جرّب مُعَمِّر بتجربة مجانية ٣٠ يوم، بالمنتج كامل ومن غير بطاقة، وقارن بنفسك. ولو عايز تشوف الصورة الأوسع، دي مقارنة صريحة بين كل الخيارات الموجودة.
انضم للنسخة التجريبية مجانية — متاحة دلوقتي على آيفون، وأندرويد بدعوة